8 Allgemeine Schritte zur Implementierung der Verwaltung geplanter Änderungen
8 Allgemeine Schritte zum Implementieren der Verwaltung geplanter Änderungen in einer Organisation.
Einige Änderungen in der organisatorischen Umgebung geschehen nur aufgrund eines Vorfalls oder einer Notwendigkeit. Wenn zum Beispiel jemand in einem Büro raucht und andere dies nicht mögen, kann das Management einfach "Rauchverbot" -Zeichen in der Umgebung anbringen, und somit wurde eine Änderung eingeleitet.
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Andere Arten von Änderungen sind sorgfältig geplant, beabsichtigt und zielorientiert. Die Ziele der geplanten Änderung sind zweifach. Zunächst soll die Fähigkeit der Organisation verbessert werden, sich an Änderungen in ihrer Umgebung anzupassen. Zweitens soll das Verhalten der Mitarbeiter geändert werden.
Nachdem der Änderungsbedarf und die Änderungsziele ermittelt wurden, können die folgenden allgemeinen Schritte zur Umsetzung dieser Änderung ergriffen werden.
1. Neue Ziele und Ziele entwickeln:
Die Manager müssen ermitteln, welche neuen Ergebnisse sie erreichen möchten. Dies kann eine Modifikation früherer Ziele aufgrund einer veränderten internen und externen Umgebung sein oder es kann sich um neue Ziele und Ziele handeln.
2. Wählen Sie einen Agenten zum Ändern aus:
Das Management muss entscheiden, wer diese Änderung einleiten und überwachen wird. Ein Manager kann dieser Aufgabe zugewiesen werden oder sogar externe Spezialisten, und es können Berater hinzugezogen werden, um die verschiedenen Methoden für die Änderung vorzuschlagen und den Änderungsprozess zu überwachen.
3. Diagnostizieren Sie das Problem:
Es ist wichtig, alle relevanten Daten bezüglich des Gebiets oder des Problems zu sammeln, in dem die Änderung erforderlich ist. Diese Daten sollten kritisch analysiert werden, um die wichtigsten Fragen zu ermitteln. Dann können die Lösungen auf diese Schlüsselthemen fokussiert werden.
4. Methodik auswählen:
Aufgrund des natürlichen Widerstands gegen Veränderungen ist es sehr wichtig, eine Methodik für Änderungen festzulegen, die für alle korrekt und akzeptabel ist. Bei der Erarbeitung einer solchen Methodik müssen die Gefühle der Mitglieder berücksichtigt werden.
5. Einen Plan entwickeln:
In diesem Schritt wird ein Plan erstellt, was zu tun ist. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Gleitzeitpolitik entwickeln und umsetzen möchte, muss es entscheiden, welche Art von Arbeitnehmern davon betroffen sind oder ob Gleitzeit allen Mitgliedern oder nur bestimmten Mitgliedern gewährt wird.
6. Wählen Sie eine Strategie zur Umsetzung des Plans:
In dieser Phase muss das Management entscheiden, wann und wo das Planungsdatum beginnt. Dies beinhaltet den richtigen Zeitpunkt für die Umsetzung des Plans, wie der Plan den Arbeitnehmern vermittelt wird, um den geringsten Widerstand zu haben, und wie die Umsetzung überwacht wird.
7. Implementieren Sie den Plan:
Sobald das richtige Timing und die richtigen Kommunikationskanäle festgelegt sind, wird der Plan umgesetzt. Dies kann in Form einer einfachen Ankündigung erfolgen oder erfordert Briefing-Sitzungen oder Inhouse-Seminare, um die Akzeptanz aller Mitglieder und insbesondere derjenigen zu erhalten, die direkt von der Änderung betroffen sind.
8. Feedback erhalten und auswerten:
Die Bewertung besteht aus dem Vergleich der tatsächlichen Ergebnisse mit den gesetzten Zielen. Das Feedback bestätigt, ob diese Ziele erreicht werden, sodass bei einer Abweichung zwischen den Zielen und den tatsächlichen Leistungsergebnissen die Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.
