7 Abteilungen, die die Finanzen eines Unternehmens verwalten

Einige der Abteilungen, die die Finanzierung eines Unternehmens verwalten, sind: (i) Buchhaltung (ii) Kostenrechnung (iii) Prüfungsabteilung (iv) Finanzplanung und Budgetierung (v) Cash-Abteilung und (vi) Kreditabteilung.

In den meisten Unternehmen gibt es eine eigene Abteilung, die die Finanzen des Unternehmens verwaltet. Die Abteilung heißt Finanzabteilung. Der Leiter oder der Chief Officer der Finanzabteilung wird im Allgemeinen als "Controller" bezeichnet.

In einigen Unternehmen ist er als Financial Director, Financial Manager, Treasure oder Vice President (Finance) bekannt. Wir werden ihn in der Diskussion unserer Finanzfunktionen als Chief Executive oder Executive Controller bezeichnen.

Die Finanzabteilung ist in der Regel in mehrere Abteilungen oder Unterabteilungen unterteilt, die sich um die verschiedenen Aktivitäten kümmern, nämlich Steuern. Lohnkonten; Finanzkonten; Kostenrechnungen; Audit; Budgetierung; finanzielle Planung ; Schuldeintreibung ; und Bargeld usw. In einem typischen Unternehmen kann es mehrere Unterabteilungen geben, von denen alle alle mit den Finanzfunktionen befassten Tätigkeiten ausführen können.

Diese Unterabteilungen in einem typischen Unternehmen sind:

(i) Buchhaltung

Diese Abteilung steht unter der Verantwortung eines Wirtschaftsprüfers und ist für die Führung von Aufzeichnungen über jede Transaktion im Zusammenhang mit einer tatsächlichen oder buchmäßigen Überweisung von Geldern, dh von allen Einnahmen und Ausgaben, verantwortlich. Diese Abteilung erstellt auch Endabschlüsse und Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung. Bilanz. Jahresberichte usw. am Ende des Geschäftsjahres, nachdem der Jahresabschluss von den Wirtschaftsprüfern der Gesellschaft geprüft wurde.

(ii) Kostenrechnung

Diese Abteilung befasst sich mit allen Arten von Kalkulationen und verschiedenen Fragen zu den finanziellen Problemen in der Fertigung oder Produktion.

(iii) Prüfungsabteilung:

Diese Abteilung führt Rechnungsprüfungen durch, prüft die Unstimmigkeiten und verhindert und korrigiert Fehler und Missstände. Es prüft jede Ausgabe und versucht, die Aufmerksamkeit des Managements auf unnötige und nicht autorisierte Ausgaben zu lenken.

(iv) Finanzplanung und Budgetierung:

Die Abteilung ist für die Erstellung von Plänen zur Beschaffung von Geldern und deren optimale Verwendung verantwortlich. Diese Pläne werden in Form eines Budgets vorgelegt. Ein Budget ist ein Planungsinstrument sowie ein Kontrollinstrument. Tatsächliche Finanzaktivitäten werden von dieser Abteilung gesteuert, indem das Budget als Standard oder Norm verwendet wird.

(v) Bargeldabteilung:

Die Abteilung, die dem Schatzmeister unterstellt ist, erhält alle Geldmittel und führt alle Auszahlungen für das Unternehmen aus. Der Schatzmeister verwaltet auch die Ausgabe von Aktien und Schuldverschreibungen sowie öffentliche Einlagen usw.

(vi) Kreditabteilung:

Die Abteilung arbeitet auch unter der Gesamtbelastung des Schatzmeisters. Es überwacht alle Verkäufe auf Kredit und bemüht sich um die rechtzeitige Erhebung der Kreditrichtlinien des Unternehmens und sammelt Informationen über die Kreditwürdigkeit der Kunden.