7 Gemeinsame Strategien für die Entwicklung von Geschäftsprozessen
Gemeinsame Strategien für die Entwicklung von Geschäftsprozessen sind folgende:
Da in Unternehmen und in der Industrie viele verschiedene Prozesse zum Einsatz kommen, ist bei der Verbesserung von Prozessen keine einzige Strategie zu beachten. Eine geeignete Verbesserungsstrategie kann jedoch aus einer Reihe von Standardstrategien ausgewählt werden.
Diese Strategien werden im folgenden Abschnitt erläutert.
(i) Beschreiben Sie den Prozess:
Diese Strategie wird verwendet, um sicherzustellen, dass alle an der Verbesserung eines Prozesses Beteiligten über detaillierte Kenntnisse des Prozesses verfügen. Die folgenden Schritte betreffen die Beschreibung des Prozesses:
(a) Legen Sie Grenzen für den Prozess fest.
(b) Zeichnen Sie das Flussdiagramm für den Prozess.
(c) Machen Sie ein Diagramm, wie die Arbeit abläuft.
(d) Überprüfen Sie Ihre Arbeit und
(e) Beheben Sie festgestellte offensichtliche Probleme umgehend.
(ii) Standardisieren Sie den Prozess:
Um den Prozess kontinuierlich zu verbessern, müssen alle an dem Betrieb beteiligten Personen dieselben Verfahren anwenden, die die besten, effektivsten und effizientesten sind. Die Standardisierung des Prozesses umfasst folgende Schritte:
(a) Identifizieren Sie die derzeit bekannten Best Practices und zeichnen Sie diese schriftlich auf.
(b) Testen Sie die Best Practices und verbessern Sie sie, falls Verbesserungsbedarf besteht.
(c) Stellen Sie sicher, dass alle den neuen standardisierten Prozess verwenden.
(d) Halten Sie Aufzeichnungen über die Prozessleistung, aktualisieren Sie sie kontinuierlich und verwenden Sie sie kontinuierlich.
(iii) Fehler im Prozess beseitigen:
Dies beinhaltet das Identifizieren von Fehlern, die üblicherweise im Prozess des Prozesses gemacht werden, und diese dann zu beseitigen.
(iv) den Prozess rationalisieren:
Diese Strategie wird verwendet, um einen Prozess aus dem Weg zu räumen. Dies kann durch die Reduzierung des Lagerbestandes, die Reduzierung der Zykluszeiten und die Beseitigung der unnötigen Schritte erreicht werden. In einem optimierten Prozess trägt jeder Schritt zum gewünschten Ergebnis bei und erhöht den Wert.
(v) Reduzierte Variationsquellen:
Der erste Schritt dieser Strategie besteht darin, Variationsquellen zu identifizieren. Solche Variationsquellen können auf Unterschiede zwischen Menschen, Maschinen, Messinstrumenten, Materialien, Materiallieferanten, Betriebsbedingungen und Tageszeiten (dh Tag- oder Nachtschicht am Arbeitstag) zurückgeführt werden. Nach der Identifizierung der Änderungsquelle sollte die Information verwendet werden, um die Abweichungsgröße auf das absolute Minimum zu reduzieren.
(vi) das Verfahren unter statistische Kontrolle bringen:
Die statistische Prozesskontrolle umfasst die Planung der entsprechenden Kontrollkarte, das Sammeln von Daten und die Vorbereitung der Kontrollkarte, die Beseitigung der speziellen Ursachen (oder zuordenbaren Ursachen) und die Planung einer kontinuierlichen Verbesserung.
(vii) Verbessert das Design des Prozesses:
Der beste Weg, das Design eines Prozesses zu verbessern, ist durch ein aktives Experimentierprogramm. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, muss ein Experiment mit den folgenden Schritten ordnungsgemäß entworfen werden:
(a) Definieren Sie die Ziele des Experiments (welche Faktoren Sie verbessern möchten, was möchten Sie speziell aus dem Experiment lernen).
(b) Entscheiden Sie, welche Faktoren gemessen werden sollen (Zykluszeit, Ertrag usw.).
(c) Entwerfen Sie ein Experiment, das die kritischen Faktoren misst und die relevanten Fragen beantwortet.
(d) Richten Sie das Experiment ein.
(e) Führen Sie das Experiment durch.
(f) Analysieren Sie die Ergebnisse.
(g) die Ergebnisse beeinflussen.
