5 Schritte in der organisatorischen Besetzung
Die folgenden Schritte werden in die Besetzungsfunktion einbezogen:
In kleinen Unternehmen ist die Besetzungsfunktion einfach und kontrolliert die Kontrolle. Er ernennt die erforderliche Anzahl von Führungskräften für verschiedene Funktionen. In größeren Unternehmen ist Personal jedoch eine komplizierte Funktion.
Der Verwaltungsrat ernennt den Chief Executive, der wiederum die funktionalen Manager ernennt. Die Manager übernehmen Besetzungsfunktionen für ihre eigenen Abteilungen. Ihr Hauptziel ist es, Abteilungsziele zu erreichen.
Sie ernennen Führungskräfte, die verschiedene Positionen so besetzen, dass alle Arbeiten effizient und systematisch erledigt werden. Sie bereiten die Nachwuchskräfte darauf vor, sie später zu übernehmen.
Eine große Organisation braucht jedes Jahr eine große Anzahl von Personen. Dies macht es erforderlich, geeignete Personen zu finden, die eingestellt werden können. Die Schulung, Bewertung und Entschädigung dieser Personen erfordert auch die Aufmerksamkeit der Führungskräfte.
Die Besatzungsfunktion wird immer mehr spezialisiert. Der Manager kann nicht genügend Zeit für die Besetzung von Mitarbeitern aufwenden. Ein Teil der Besetzungsfunktion ist der Personalabteilung zugeordnet. Diese Abteilung führt einige Besetzungsfunktionen für Manager aus.
Die Manager sollten diese Funktion nicht einfach aus den Gründen vernachlässigen, aus denen die Personalabteilung sie ausführt. Die Manager sollten in die Vorbereitung und Durchführung der Personalpolitik einbezogen werden. Die Manager sind für die tatsächliche Umsetzung verschiedener Richtlinien verantwortlich, damit sie das Gefühl haben, von bestem Personal unterstützt zu werden. Die Manager sollten sich ausreichend Zeit für die Besetzung von Mitarbeitern widmen.
Die Besetzung ist durchgehend. Ein neues Unternehmen besteht darin, Mitarbeiter für die Besetzung von Positionen in der Organisation zu beschäftigen. In einem etablierten Anliegen machen Tod, Pensionierung von Mitarbeitern und häufige Änderungen des Ziels und der Organisation selbst die Besetzung zu einer fortlaufenden Funktion des Managements.
Schritte in der Besetzung:
Die folgenden Schritte werden in die Besetzungsfunktion einbezogen:
1. Der Manager entscheidet zunächst über die Art und die von ihm gewünschten Führungskräfte.
Das Organisationsdiagramm sowie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit den verschiedenen Stellen verbunden sind, helfen dabei, die Art der für die Verwaltung der Stellen erforderlichen Personen herauszufinden. Die Bildungsabschlüsse und erforderlichen Erfahrungen für die Posten werden durch Analyse der Anforderungen ermittelt.
2. Der zweite Schritt bei der Personalbesetzung besteht darin, die Anzahl der Führungskräfte zu ermitteln, die zur Verwaltung verschiedener Posten erforderlich sind. Die Anzahl sollte so gewählt werden, dass weder Überbesetzung noch Unterbesetzung besteht. Ebenso sollte keine Exekutive unter- oder überlastet sein.
3. Der Manager sollte auch ein Arbeitskräfteinventar erstellen. Er sollte einen Talentkatalog in der Organisation erstellen. Die gegenwärtigen und potenziellen Fähigkeiten von Individuen sollten untersucht werden, um ihre zukünftige Eignung zu kennen. Der Manager sollte herausfinden, wann er von den etablierten Betreibern verlassen wird.
4. Untergeordnete Manager sollten entsprechend geschult sein und in der Lage sein, Positionen mit höherer Verantwortung zu besetzen. Wenn es für Junioren erforderlich ist, Schulungen durchzuführen, um sie für höhere Posten geeignet zu machen, sollte dies rechtzeitig erfolgen.
Es gibt möglicherweise keinen geeigneten Ersatz für einige Stellen innerhalb der Organisation. Es sollten Anstrengungen unternommen werden, um in solchen Situationen Personen von außen einzustellen.
5. Der nächste Schritt bei der Besetzung ist die Festlegung einer angemessenen Vergütung für die von den Führungskräften erbrachten Dienstleistungen. Die Gehaltsstruktur sollte fähig sein, kompetente Personen in der Organisation anzuziehen und zu halten.
