5 Faktoren, die die Teameffektivität in einer Organisation beeinflussen

Einige der Faktoren, die die Teameffektivität beeinflussen, werden wie folgt dargestellt:

Während informelle Arbeitsgruppen oft ein Gefühl der engen Zugehörigkeit unter den Mitgliedern entwickeln, entwickeln formelle Arbeitsgruppen eine solche Loyalität nicht. Es ist für das Management sehr wichtig, unter den Gruppenmitgliedern Merkmale wie Hingabe und Zusammenhalt zu entwickeln. Wie Likert folgert:

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„Das Management wird die potenziellen Kapazitäten seiner Humanressourcen nur dann voll ausschöpfen, wenn jede Person in der Organisation Mitglied einer oder besser funktionierenden Arbeitsgruppe mit einem hohen Maß an Gruppentreue, effektiver Interaktionsfähigkeit und hohen Leistungszielen ist . ”

Um ein effektives Team aufzubauen, muss das Management eine Umgebung bieten, die der Teamarbeit förderlich ist und eine Haltung hat, die die Teamarbeit und die Innovation versteht und unterstützt. Es ist eine echte Herausforderung für das Management, Gruppen effektiver zu nutzen.

ein. Einzelpersonen:

Eine Gruppe ist so gut wie die Personen, die die Gruppe bilden. Wenn sich die Einzelpersonen engagieren und sich ihrer Rollen und ihrer Verantwortung für die Erreichung ihrer Gruppen- und Organisationsziele bewusst sind, wäre die Gruppe eine effektive Gruppe. Es ist notwendig und wichtig, dass alle Mitglieder die Begeisterung von Gruppenaktivitäten und Gruppenleistungen teilen müssen.

b. Gruppengröße:

Es ist schwierig zu bestimmen, was die optimale Gruppengröße ist, aber eine solche Größe hängt von der Komplexität der Probleme ab, mit denen sich eine Gruppe befassen muss. Im Allgemeinen sind kleinere Gruppen jedoch effektiver als die größeren. Die von Cummings, Huber und Arendt durchgeführten Untersuchungen haben zu folgenden Empfehlungen geführt.

ich. Verwenden Sie für komplexe Probleme, die qualitativ hochwertige Entscheidungen erfordern, sieben bis zwölf Mitglieder unter einer formellen und fachkundigen Führungskraft.

ii. Wenn ein Konsens in einer Konfliktsituation wichtig ist, verwenden Sie drei bis fünf Mitglieder ohne einen formellen Leiter.

iii. Wenn sowohl Qualität als auch Konsens wichtig sind, erscheint ein Team von fünf bis sieben Mitgliedern am besten geeignet.

Es ist wichtig, eine ungerade Anzahl von Mitgliedern in der Gruppe zu haben, damit eine Mehrheitsentscheidung getroffen werden kann und es keinen Deadlock gibt.

c. Gruppennormen:

Gruppennormen sind die informellen Verhaltensrichtlinien und ein Verhaltenskodex, der eine gewisse Reihenfolge für die Gruppierung von Aktivitäten und Operationen bietet. Es wird erwartet, dass diese Richtlinien von allen Gruppenmitgliedern befolgt werden. Diese ungeschriebenen Erwartungen entwickeln sich in der Regel schrittweise, wenn die Gruppenmitglieder lernen, welche Verhaltensweisen erforderlich sind, damit die Gruppe effektiv arbeiten kann.

Diese Gruppennormen können sich auf Anwesenheit, Leistung, zwischenmenschliche Interaktion, Kleiderordnung usw. beziehen. Die Gruppen erzwingen in vielerlei Hinsicht die Einhaltung von Normen. Sie können Menschen belohnen, die die Gruppennormen einhalten, indem sie sie wertschätzen, respektvoll zuhören und sie zu Gruppenführern machen.

Gegen die Personen, die von den Gruppennormen abweichen, können die Gruppen negative Maßnahmen ergreifen, indem sie sich lächerlich machen oder "stille Behandlung" machen oder Privilegien entziehen oder sie endgültig aus der Gruppenzugehörigkeit ausschließen.

d. Synergie:

Synergie bedeutet einfach, dass zwei plus zwei gleich fünf sind. Um synergetische Effekte zu erzielen, muss die kollektive Leistung bessere Ergebnisse erzielen als die Summe der einzelnen Leistungen.

Dementsprechend ist es wichtig, dass die "richtigen" Mitglieder einer bestimmten Gruppe beitreten. Manager müssen erkennen, dass ein solcher Gruppensynergismus besondere Vorteile hinsichtlich Kosten, Marktmacht, Technologie oder betrieblichen Fähigkeiten mit sich bringt.

e. Führung:

Formelle Gruppen haben Manager oder Vorgesetzte als Leiter. Informelle Gruppen wählen ihre Führer gewöhnlich nach Konsens aus. Bei beiden Arten von Gruppen hat die Führungsqualität einen großen Einfluss auf die Qualität der Gruppe. Der Leiter muss sachkundig, geduldig und respektvoll gegenüber der Gruppe sein. Er muss die Gruppe angemessen unterstützen und die Bemühungen der Gruppe unterstützen, nicht nur die organisatorischen Ziele, sondern auch die Gruppenziele sowie die individuellen Ziele innerhalb der Gruppe zu erreichen.

f. Zusammenhalt:

Kohäsivität bezieht sich auf den Grad und die Stärke der zwischenmenschlichen Anziehung unter den Mitgliedern der Gruppe. Ein hohes Maß an Kohäsion ist sehr motivierend, um die Gruppenziele zu erreichen. Kohäsivität wird durch Einstellungen wie Loyalität zur Gruppe, Einhaltung von Gruppennormen, Freundlichkeit, Verantwortungsgefühl für die Gruppenanstrengung und Bereitschaft, die Gruppe gegen unerwünschte Eingriffe von außen zu verteidigen, identifiziert.

Das Ausmaß der Kohäsion hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich der Vereinbarkeit einzelner Ziele mit Gruppenzielen. Je mehr Mitglieder aneinander hängen und je mehr Gruppenziele sich an ihren individuellen Zielen orientieren, desto größer ist der Zusammenhalt der Gruppe.