4 verschiedene Schritte im Organisationsprozess des Managements erforderlich

Um die Organisationsfunktion des Managements abzuschließen, werden folgende Schritte ausgeführt:

(1) Identifikation und Arbeitsteilung (2) Abteilung (3) Arbeitsaufgabe (4) Einrichtung von Berichterstattungsbeziehungen

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(1) Identifizierung und Arbeitsteilung:

Der erste Schritt der Organisation ist die Identifizierung und Aufteilung der Arbeit. In diesem Schritt ist die Gesamtarbeit in verschiedene Aktivitäten unterteilt.

Zum Beispiel können die verschiedenen Aktivitäten eines Mobiltelefonherstellers so sein: (i) Einkauf von Rohmaterial, (ii) Einkauf von gefertigten Teilen, (iii) Produktion, (iv) Lagerung von Waren, (v) Forschung, ( vi) Werbung, (vii) Verkauf, (viii) finanzielle Vereinbarung, (ix) Kontoführung, (x) Korrespondenz, (xi) Vereinbarung von Mitarbeitern usw.

(2) Abteilungalisierung:

Die Despartmentalisierung der Aktivitäten beginnt, sobald die verschiedenen Aktivitäten zur Erreichung der Unternehmensziele konzipiert wurden. Die Aktivitäten derselben Art werden in Gruppen zusammengefasst und einer bestimmten Abteilung zugeordnet (so genannte Gruppierung.), Z. B. Einkauf von Rohmaterial, Einkauf von gefertigten Teilen usw. an die Einkaufsabteilung.

Produktion, Lagerung der Ware, Forschungstätigkeiten werden der Produktion übergeben. In ähnlicher Weise können Werbung und Verkäufe an die Marketingabteilung weitergegeben werden, und die finanziellen Vorkehrungen, Kontoführung und Korrespondenz können in die Zuständigkeit der Finanzabteilung fallen.

Die Gruppierung der Aktivitäten und Abteilungen ist in der folgenden Abbildung dargestellt. Ziel des Unternehmens ist es, Mobiltelefone herzustellen.

(i) Wenn das Mobiltelefon-Herstellerunternehmen auch über ein eigenes Textilgeschäft verfügt, werden zunächst zwei Unternehmensbereiche geschaffen, z. B. die Mobilfunksparte und die Textilsparte. In jedem Bereich werden dann die Aktivitäten festgelegt und später die Gruppierungsaktivitäten und die Abteilungsarbeit abgeschlossen.

(ii) Der obige Prozess, der im Hinblick auf die Herstellung eines einzelnen Produkts durchgeführt wird, wird als funktional bezeichnet, und für mehr Produkte wird dies als Divisionsabteilung bezeichnet.

(3) Abtretung von Aufgaben:

In dieser Phase wird die Verantwortung jedes Einzelnen oder jeder Post festgelegt, z. B. wird der Einkaufsmanager die Aufgabe erhalten, Waren zu kaufen, der Verkaufsmanager erhält die Arbeit des Verkaufs von Waren, der Werbemanager erhält die Arbeit von Werbung und in gleicher Weise wird der Finanzmanager für die finanziellen Vorkehrungen verantwortlich gemacht.

Bei der Zuweisung dieser Aufgaben ist es wichtig, die Art der Arbeit und die Fähigkeiten der Person, der die Arbeit erteilt wird, zu berücksichtigen.

(4) Einrichten von Berichtsbeziehungen:

Wenn zwei oder mehr als zwei Personen für die Erreichung gemeinsamer Ziele arbeiten, muss ihr Zusammenhang klar definiert werden. Jeder sollte wissen, wer sein Vorgesetzter und Untergebene ist?

Beispielsweise wird der Einkaufsleiter für alle Mitarbeiter der Einkaufsabteilung der Vorgesetzte sein. Sie werden Befehle von ihm erhalten und sind ihm auch verantwortlich.