4 klassische Arten von Organisationsstrukturen (mit Diagramm)

Dieser Artikel beleuchtet die vier klassischen Arten der Organisationsstruktur. Es gibt folgende Typen: 1. Linienorganisation 2. Funktionale Organisation 3. Linien- und Personalorganisation 4. Linien-, Personal- und Ausschussorganisation.

Organisationsstruktur: Typ # 1. Zeile Organisation:

Es ist die älteste Art von Organisation. Es ist auch einfach. Es ist allgemein als militärischer Organisationstyp bekannt. Bei dieser Art von Organisationsbefugnis fließen die Direkten direkt von der Spitze her zu den verschiedenen Führungskräften (die GM untergeordnet sind) und von diesen zu niedrigeren Angestellten oder Vorgesetzten, die ihrerseits den Arbeitnehmern Anweisungen geben.

Der Vorgesetzte hat die volle Befugnis über seine Untergebenen für alle Aktivitäten gemäß den Vertragsbedingungen zwischen den Mitarbeitern und der Organisation. Unmittelbarer Vorgesetzter ist in einem solchen System derjenige, der seinen Untergebenen Befehle erteilt, diese Jobs überträgt, Einstellungen annimmt und entlässt sowie Disziplinarmaßnahmen ergreift.

Der Unterschied zwischen dieser Form und anderen Organisationsformen liegt im Fehlen von Spezialisten auf verschiedenen Ebenen. Eine Linienform der Organisationsstruktur für ein produzierendes Unternehmen ist in Abb. 8.1 dargestellt.

In der Organisation ist der Kommunikationskanal und die Linie von Autorität und Verantwortung sehr klar und es gibt kein Problem mit Störungen. In seiner einfachen Form ist es nur in sehr kleinen Unternehmen mit acht bis zehn Mitarbeitern zu finden. Grundsätzlich ist zu beachten, dass, während die Autorität von einer höheren auf eine niedrigere Ebene fließt, sich die Reaktionslinie von einer niedrigeren auf eine höhere Ebene bewegt.

Vorteile:

(1) Es ist für die Mitglieder des Unternehmens einfach und leicht zu verstehen.

(2) Schnelle Entscheidungen können getroffen werden.

(3) Sie bietet eine klare Aufteilung der Befugnisse und Zuständigkeiten.

(4) Die Aufrechterhaltung der Disziplin ist einfach.

(5) Ein direkter Fluss von Autorität und Verantwortung ist ein gutes Merkmal dieser Art von Organisation, was wiederum Verwirrung beseitigt oder minimiert.

Einschränkungen:

(1) Diese Art von Organisation eignet sich nicht für komplexe und große Unternehmen.

(2) Führungskräfte werden mit zu vielen Aufgaben überlastet.

(3) Abteilungsleiter sind im Allgemeinen voreingenommen und unabhängige Autorität macht sie skurril und nach ihren süßen Wünschen zu handeln.

(4) Spezialisierung kann nicht praktiziert werden.

(5) Der Organisationstyp der Linien kann nicht die Segnungen der Arbeitsteilung genießen, die nur zufällig ist.

(6) Unangemessenes Vertrauen in das Personalwissen und die Fähigkeiten der Arbeiter ist gefährlich.

Organisationsstruktur: Typ # 2 Funktionale Organisation:

Um die Schwächen der Linienorganisation zu beheben, schlug FW Taylor eine funktionale Organisation auf der Ebene des Vorarbeiters vor.

Die von Taylor konzipierte funktionale Organisation ist eine linienartige Organisation mit dem Unterschied, dass Vorarbeiter und die unmittelbaren Vorgesetzten durch acht Kategorien von Funktionsvorstehern ersetzt werden, von denen vier in den Fertigungshallen und vier im Büro untergebracht sein müssen Alle haben direkte Autorität über die Arbeiter.

Jeder dieser Vorarbeiter muss für die Funktion verantwortlich sein, dh für eine Tätigkeit oder eine Gruppe verwandter Tätigkeiten. Diese Einrichtung erlaubte es dem einzelnen Vorarbeiter, sich für jede Funktion zu spezialisieren, oder das Unternehmen könnte Spezialisten einstellen. Die von Taylor befürwortete funktionale Organisation ist in Abb. 8.2 dargestellt.

Funktionale Vorarbeiterpflichten sind wie folgt:

(1) Im Amt:

(a) Work & Route Clerk:

Verantwortlich für das Routing und die Erteilung von Arbeitsaufträgen.

(b) Instruction Card Clerk:

Verantwortlich für die Erteilung von Pflichtenheften und entsprechenden Anweisungen an die Arbeitnehmer.

(c) Geschäftsdisziplinär:

Verantwortlich für die Führung von Personalakten und die Behandlung von Disziplinarfällen.

(d) Zeit- und Kostensprecher:

Verantwortlich für die Aufbewahrung von Zeit- und Kostenaufzeichnungen über die Aktivitäten der Arbeitnehmer.

(2) In den Shop-Etagen:

(a) Bandenvorarbeiter:

Verantwortlich für die vorbereitenden Arbeiten, bis der Job in die Maschine geladen ist.

(b) Speed ​​Boss Vorarbeiter:

Stellt die Versorgung mit geeigneten Schneidwerkzeugen sicher und sorgt dafür, dass optimale Schnittgeschwindigkeiten, Schnitttiefen und Vorschübe zum richtigen Zeitpunkt verwendet werden.

(c) Boss-Vorarbeiter reparieren:

Verantwortlich für die Reparatur und Wartung von Geräten und Maschinen.

(d) Inspektionschef Vorarbeiter:

Verantwortlich für die Inspektion und Qualitätskontrolle der Produkte.

Vorteile:

Nachfolgend sind die Vorteile der funktionalen Organisation aufgeführt:

(1) Die funktionale Organisation arbeitet auf der Grundlage von Expertenwissen.

(2) Sie entlastet die Linienvorgesetzten von speziellen Entscheidungen.

(3) Die Qualität der Arbeit ist besser.

(4) Expertise auf verschiedenen Ebenen reduziert die Anzahl der Unfälle und die Verschwendung von Material, Arbeitszeit und Arbeitsstunden.

Einschränkungen der funktionalen Organisation:

(1) Die Koordinierung der Bemühungen verschiedener Funktionsleiter wird viel kosten.

(2) Die Unfähigkeit, die Verantwortlichkeiten zu lokalisieren und festzulegen, kann zu Disziplinlosigkeit führen.

(3) Überlappende Behörden können zu Reibungen zwischen verschiedenen Führungskräften führen.

(4) Arbeiter erhalten keine Veränderung, um Einfallsreichtum, Initiative und Antrieb zu nutzen.

(5) Allround-Führungskräfte können nicht zufriedenstellend entwickelt werden.

Organisationsstruktur: Typ # 3. Leitungs- und Personalorganisation:

Die Linienorganisation und die funktionale Organisation gaben der dritten eine Evolution als Linien- und Personalorganisation, was beides gute Eigenschaften aufweist.

Mit dem Wachstum der Industrie in Bezug auf Größe und Komplexität konnten die Linienvorgesetzten andere Funktionen wie Werbung, Planung und Marketing usw. nicht ordnungsgemäß ausführen. Dies erforderte die Verwendung von Funktionsleitern, um die Linienleiter zu unterstützen. Im Grunde handelt es sich also um eine Art Linienorganisation, bei der einige Funktionsexperten auf verschiedenen Ebenen eingestellt werden.

Auf diese Weise werden die Vorteile der Spezialisierung ohne inhärente Einschränkungen der funktionalen Organisation genutzt. So behalten die Führungskräfte der Leitung höchste Autorität und Kontrolle über die Arbeit ihrer Untergebenen, während die funktionalen Führungskräfte sie von bestimmten spezialisierten Tätigkeiten entlasten.

Bei dieser Art von Organisation führen die Linienverantwortlichen trotz der Anwesenheit funktionaler Führungskräfte auf verschiedenen Ebenen die Arbeiten direkt aus, die mit Produktion, Vertrieb und Finanzen zusammenhängen können, während die Mitarbeiter der Führungskräfte beraten und empfehlen.

Die endgültige Entscheidung, ob die Empfehlungen der funktionalen Führungskraft akzeptiert oder abgelehnt werden sollen, bleibt daher in den Händen der Linienvorgesetzten. Abb. 8.3 zeigt die Linien- und Personentypen der Organisation.

Vorteile der Linien- und Personalorganisation :

(1) Sie sieht die Bereitstellung von Spezialisten auf verschiedenen Ebenen vor.

(2) Die Belastung von bereits überlasteten Führungskräften ist reduziert.

(3) Die Befugnisse der leitenden Angestellten über ihre Untergebenen bleiben praktisch gleich, obwohl die Aktivitäten der leitenden Angestellten nachlassen.

(4) Die Verwirrung der Funktions- oder Personalorganisation wird vermieden.

Einschränkung der Linien- und Personalorganisation :

(1) Bis zu einem gewissen Grad leidet das Prestige der Linienvorgesetzten, da ihre Arbeit bereits geplant ist und viele Entscheidungen bereits für sie getroffen werden.

(2) Die ursprüngliche Initiative von Vorgesetzten im Denken und Handeln geht aufgrund ihrer Abhängigkeit von Personalfachleuten verloren.

(3) Die Funktion der leitenden Angestellten kann unwirksam sein, wenn die Befugnis für die Umsetzung ihrer Empfehlungen fehlt.

(4) Die Produktkosten können aufgrund von hohen Gehältern für funktionelle Führungskräfte steigen.

Organisationsstruktur: Typ Nr. 4. Linie Personal und Ausschuss Organisation:

Die Art der Linien- und Ausschussorganisation findet im Allgemeinen in komplexen und großen Industrieunternehmen Anwendung.

Die Theorie hinter der Verwendung von Ausschüssen zur Ergänzung der Linie ist, dass das Bündeln der Gedanken mehrerer Experten zu Problemen, die mehrere Funktionen betreffen, bessere Pläne und Richtlinien für den Betrieb ergeben und zu einer besseren Zusammenarbeit bei der Ausführung führen wird, als wenn dies von den leitenden Angestellten bestimmt würde allein. Ausschüsse ergänzen die Linien- oder Linien- und Personentypen der Organisation.

Das Komitee ist eine rein beratende Gruppe, die die gelegentlich auftretenden Betriebsstörungen untersucht und die erforderlichen Empfehlungen gibt.

In großen Unternehmen oder genossenschaftlichen Organisationen, in denen vielfältige Probleme für eine Einzelperson zu groß sind, ist die Verwendung von Ausschüssen äußerst wünschenswert. Ausschüsse können formeller oder informeller Art sein, sie können befristet oder unbefristet sein, beratend oder geschäftsführend.

Vorteile des Ausschusses:

(1) Ein Ausschuss ist die effektivste Agentur für die Koordinierung von Abteilungen, die in der Produktentwicklung vertreten sind.

(2) Die Arbeitsergebnisse des Ausschusses führen zu Gruppenurteilen, und ein Ausschuss leistet häufig bessere Ergebnisse, da zwei oder mehr Experten besser als einer sind.

(3) Die Meinungsverschiedenheit verschiedener Experten wird verringert, so dass ein Ausschuss dazu beiträgt, die Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter sicherzustellen.

(4) Die Ausschüsse bewirken durch ihre Beratungen Aufklärung. Die unerfahrenen Mitarbeiter werden geschult und lösen schwierige Probleme als Ausschussmitglieder.

(5) Ein Ausschuss führt zu einer Verteilung der Autorität, da die Autorität oder die endgültige Kontrolle nicht von einer einzelnen Person, sondern von Mitgliedern des Ausschusses kontrolliert wird.

Einschränkungen:

(1) Ein Komitee ist eine teure Organisationsform, da seinen Mitgliedern TA, Honorar usw. zu zahlen sind.

(2) Einem Ausschuss fehlt die Initiative, und aufgrund der Mitverantwortung führt er zu Verantwortungslosigkeit.

(3) Ein Ausschuss ist naturgemäß nur langsam tätig, und die Ausschüsse neigen dazu, sich lange Zeit festzusetzen.

(4) Die Beschlüsse des Ausschusses sind im Allgemeinen eine Kompromissposition und spiegeln nicht die Gefühle der einzelnen Mitglieder wider.